UPT ICT UNM Benchmarking Pengelolaan IT di UPT TIK Unnes

Kepala dan Sekretaris UPT ICT Center UNM melakukan kunjungan ke UPT TIK Universitas Negeri Semarang (red. Unnes) dalam rangka benchmarking dan sharing terkait Pengelolaan IT Kampus, Senin-Rabu, 18-20 Desember 2017.

Kedatangan Tim ICT Center UNM ini disambut baik oleh Kepala UPT TIK Unnes dan beserta jajarannya. Kepala UPT ICT UNM menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah awal agar IT di UNM dapat menjadi lebih baik dengan melakukan benchmarking dan sharing pengelolaan IT Kampus.

Laporan Kunjungan Kerja:

Tujuan

Observasi ini bertujuan untuk benchmarking dan sharing knowledge terkait dengan pengembangan IT Kampus.

Pelaksanaan Observasi

Tanggal : 18-20 Desember 2017
Tempat : Universitas Negeri Semarang
Deskripsi Umum UNNES

Universitas Negeri Semarang (disingkat UNNES), adalah salah satu Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia. UNNES merupakan salah satu perguruan tinggi eks-IKIP yang statusnya meningkat menjadi Universitas. Kampus utamanya terletak di daerah Sekaran (Gunungpati), wilayah selatan Kota Semarang, Jawa Tengah. Dan kampus lainnya terletak di Ngaliyan (Semarang), Kelud (Semarang), Bendan Ngisor (Semarang) dan di Kemandungan, Tegal. Motto yang menjadi pedoman perguruan tinggi ini adalah Unnes Sutera (Sehat, Unggul, Sejahtera)

Sejarah UNNES

Sejarah perkembangan Universitas Negeri Semarang yang sebelumnya bernama IKIP Semarang telah dimulai dengan berdirinya berbagai lembaga pendidikan guru di atas SMTA. Lembaga-lembaga pendidikan guru tersebut adalah: Middelbaar Onderwijzer A Cursus (MO-A) dan Middelbaar Onderwijzer B Cursus (MO-B). Keduanya merupakan lembaga pendidikan yang disiapkan oleh Pemerintah Kolonial Belanda yang bertujuan untuk menyiapkan guru-guru SMTP dan SMTA. Kursus MO-A dan MO-B diselenggarakan di Semarang sampai dengan tahun 1950. Pada tahun 1950, Kursus MO-A dijadikan Kursus B-I dan Kursus MO-B dijadikan Kursus B-II yang diselenggarakan sampai dengan tahun 1960.

Selanjutnya perkembangan Unnes dapat dilihat dari tahapan-tahapan sebagai berikut.

Periode 1960-1963: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) dan Sekolah Tinggi Olahraga (STO)

Pada tahun 1960, Kursus B-I dan Kursus B-II diintegrasikan ke dalam Universitas Diponegoro menjadi sebuah Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP). Pada tahun 1963, Jurusan Pendidikan Jasmani yang semula bagian dari Kursus B-II dipisah menjadi Sekolah Tinggi Olahraga (STO) yang berdiri sendiri di bawah Departemen Olahraga.

Periode 1963-1965: Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Yogyakarta cabang Semarang

Pada tahun 1963 dikeluarkan Keputusan Presiden untuk pendirian IKIP sebagai lembaga pendidikan tenaga kependidikan. pada saat itu hanya ada empat IKIP yaitu di Jakarta, Bandung, Malang dan Yogyakarta. FKIP Undip yang dinilai belum mampu untuk berdiri sendiri ditetapkan menjadi IKIP Yogyakarta cabang Semarang.

Periode 1965-1999: IKIP Semarang

IKIP Yogyakarta cabang Semarang berkembang dengan pesat. Agar perkembangannya lebih terarah pada masa mendatang, sambil menunggu Keputusan Presiden, Menteri PTIP menerbitkan Keputusan Menteri PTIP No. 40 tahun 1965 tanggal 8 Maret 1965, yang menetapkan IKIP Yogyakarta cabang Semarang menjadi IKIP Semarang yang terdiri dari Fakultas Ilmu Pendidikan, Fakultas Keguruan Sastra dan Seni, dan Fakultas Ilmu Sosial, Fakultas Keguruan Ilmu Eksakta, dan Fakultas Keguruan Teknik. Pada tahun 1977 program pendidikan guru olahraga kembali lagi ke dalam induknya dalam wadah baru yang disebut Fakultas Keguruan Ilmu Keolahragaan (FKIK).

Periode 1999 s/d sekarang: Universitas Negeri Semarang (Unnes)

Dengan terbitnya Keputusan presiden Nomor 124 Tahun 1999 tentang perubahan IKIP Semarang, Bandung dan Medan menjadi universitas, IKIP Semarang kemudian bernama Universitas Negeri Semarang yang disingkat Unnes. Pada tahun 2000 nama-nama fakultas di lingkungan Unnes berubah menjadi: Fakultas Ilmu Pendidikan, Fakultas Bahasa dan Seni, Fakultas Ilmu Sosial, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Keolahragaan, dan Program Pascasarjana. Pada tahun 2006 berdirilah Fakultas Ekonomi, setahun kemudian dibentuklah Fakultas Hukum Unnes, berdirinya kedua fakultas baru ini merupakan konsekuensi menjadi universitas.

UPT TIK Unnes

Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPT TIK) merupakan unit pelaksana teknis di bidang pengembangan dan pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi.
UPT TIK mempunyai tugas melaksanakan, pengembangan, pengelolaan dan pemberian layanan teknologi dan komunikasi serta pengelolaan sistem informasi.

Dalam melaksanakan tugas, UPT TIK menyelenggarakan fungsi:

  1. penyusunan rencana, program, dan anggaran UPT;
  2. pelaksanaan pengembangan jaringan dan web site UNNES;
  3. pelaksanaan pendataan dan pemrograman;
  4. pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan multi media;
  5. pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak teknologi informasi dan komunikasi;
  6. pemberian layanan teknologi informasi dan komunikasi kepeda mahasiswa; dan
  7. pelaksanaan urusan administrasi UPT.

Visi
Mengembangkan Unnes sebagai Integrated Modern Campus berwawasan konservasi dan bereputasi internasional.

Misi
Misi yang akan dicapai oleh UPT TIK adalah:

  1. Meningkatkan mutu kegiatan-kegiatan Tridarma di Unnes melalui pemanfaatan TIK yang terukur dan efektif
  2. Meningkatkan mutu manajemen organisasi di Unnes melalui inovasi tata kelola dan penyelenggaraan proses-proses administratif berbasis TIK
  3. Meningkatkan tingkat literasi TIK, kesadaran, dan wawasan sivitas akademika Unnes dan masyarakat terhadap teknologi baru dan pemanfaatannya di dunia pendidikan tinggi
  4. Mengembangkan layanan prima berbasis TIK yang terpadu

Tujuan
Tujuan yang akan dicapai oleh UPT TIK adalah:

  1. Memberikan dukungan TIK dalam kegiatan-kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di Unnes secara terukur dan efektif
  2. Menyediakan sistem pendukung keputusan untuk meningkatkan mutu manajemen organisasi di Unnes
  3. Memberikan pelatihan dan publikasi produk layanan TIK bagi sivitas akademika Unnes dan masyarakat
  4. Menyediakan perluasan layanan akses untuk memberikan pelayanan prima berbasis TIK yang terpadu

UPT TIK Unnes memiliki dua divisi yaitu Divisi Data & Sistem Informasi dan Divisi Infrastruktur.

Rincian tugas Divisi Data dan Sistem Informasi adalah:

  1. menyusun rencana pengembangan sistem informasi manajemen secara terintegrasi di Unnes
  2. menyusun rencana sistem perekaman dan pengamanan data dan informasi yang ada di Unnes
  3. mengkoordinir dan mengendalikan langsung semua sistem informasi manajemen yang dikembangkan di unit-unit kerja menuju sistem informasi manajemen data perekaman database yang terintegrasi
  4. mengembangkan software sistem informasi manajemen dan mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan unit-unit
  5. mengembangkan sistem pengamanan data
  6. mengembangkan website universitas
  7. melakukan fungsi pelayanan instalasi software legal seluruh unit yang membutuhkan terutama open sorce sofware
  8. melayani permintaan data dan informasi oleh semua unit kerja yang membutuhkan
  9. mengawasi dan mengarahkan langsung sumber daya manusia yang strukturnya ada di bawah Divisi Data dan Sistem Informasi
  10. memberikan bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen kepada unit-unit yang membutuhkan

Rincian tugas Divisi Infrastruktur:

  1. menyusun rencana pengembangan sistem jaringan komputer dan hardware universitas
  2. mengendalikan langsung operasionalisasi sistem jaringan komputer di lingkungan universitas dan seluruh unit yang ada
  3. melakukan mapping topologi jaringan secara lengkap
  4. menata dan merawat sistem pengkabelan dan switching
  5. mengelola bandwidth, routing, dan firewall
  6. mengkoordinir jaringan-jaringan lain yang ada di unit-unit (INHERENT, Jejaring Pendidikan Nasional, Pembelajaran Jarak Jauh, dll.)
  7. mengawasi dan mengarahkan langsung sumber daya manusia yang strukturnya ada di bawah Divisi Infrastruktur
  8. memberikan rekomendasi spesifikasi dan harga hardware yang diajukan seluruh unit kepada Rektor
  9. melakukan perawatan hardware dan sistem operasi komputer dan multimedia di lingkungan universitas

Layanan TIK Unnes

Bidang Akademik dan Pembelajaran

  • Sistem Informasi Akademik Terpadu (Sikadu) – http://akademik.unnes.ac.id
  • Sistem Administrasi Presensi Perkuliahan – http://mulang.unnes.ac.id
  • Sistem Administrasi Skripsi, Thesis dan Disertasi (SiTedi) – http://skripsi.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Bimbingan Akademik– http://sibima.unnes.ac.id
  • Sistem Administrasi PPL – http://ppl.unnes.ac.id
  • E-Jurnal – http://journal.unnes.ac.id
  • E-Learning – http://elena.unnes.ac.id
  • Audit Mutu Internal – http://siami.unnes.ac.id
  • Otomasi pengelolaan Perpustakaan (e-library) – http://perpus.unnes.ac.id

Bidang  Administrasi Umum

  • Sistem Informasi Remunerasi– http://siremun.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Keuangan – http://sikeu.unnes.ac.id
  • Sistem Akuntansi – http://siakunt.unnes.ac.id
  • Sistem Penganggaran – http://sianggar.unnes.ac.id
  • LAKIP Online – http://lakip.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Surat Dinas – http://siradi.unnes.ac.id

Bidang  Ketenagaan

  • Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) – http://simpeg2.unnes.ac.id
  • Presensi Online – http://presensi.unnes.ac.id
  • Sistem Studi Lanjut – http://simpeg2.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Laporan Kinerja Dosen – http:/kinerja.unnes.ac.id
  • Sistem Rekrutmen Pegawai – http://rekrutmen.unnes.ac.id

Bidang  Kemahasiswaan dan Alumni

  • Sistem Informasi Kemahasiswaan – http://simawa.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Profil Mahasiswa (myUnnes) – http://my.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Beasiswa – http://beasiswa.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Alumni – http://alumni.unnes.ac.id
  • Sistem Informasi Tracer Study — http://unnes.ac.id

Lainnya

  • Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) – http://lpse.unnes.ac.id
  • Electronic Mail (Email) untuk dosen, tendik dan mahasiswa – http://eunnes.ac.id
  • SMS Gateway – http://sms.unnes.ac.id
  • Forum Online – http://forum.unnes.ac.id

Layanan TIK Diadopsi Nasional

  • Aplikasi Program Profesi Guru – http://ristekdikti.go.id
  • Sistem Administrasi Sertifikasi Pendidik untuk Dosen – http://serdos.dikti.go.id
  • Sistem Administrasi Sertifikasi Guru (ASG) – http://ksg.dikti.go.id
  • Sistem Pengelolaan Penilaian Usulan Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik (SIM-PAK) – http://pak.dikti.go.id
  • Sistem Informasi Beasiswa Dikti – http://beasiswa.dikti.go.id, http://studi.dikti.go.id
  • Forum Komunikasi Pimpinan PT dengan Dikti – http://pak.dikti.go.id/forum
  • Aplikasi Pendaftaran SM3T, PPCPAK, dan PPGT Kolaboratif – http://seleksi.dikti.go.id
  • Aplikasi Ujian Online SM3T, PPCPAK, dan PPGT Kolaboratif – http://plti.or.id/sm3t
  • RPJM untuk kabupaten Pacitan

 

Pengelolaan Sumber Daya  Infrastruktur TIK

Generator dan PLN

Genset dengan kapasitas 147 kVA sebagai backup suplai daya dari PLN untuk data center.

UPS dan Proteksi

  • UPS dengan spesifikasi daya 90 kVA redundance mampu mensuplai daya 50 % dari total kapasitas untuk waktu 20 j
  • Kondisi terkini beban untuk data center mencapai 25 kVA, jika listrik mati dan genset failed UPS mampu mensuplai daya selama 24 jam.
  • UPS memiliki kemampuan voltage protection, jika terjadi lonjakan tegangan, maka sistem akan dimatikan secara otomatis

Precision AC

Kapasitas PAC (Precision Air Conditioning for Data Center) 130 kVA mampu menjaga ruangan data center dengan volume (8x6x2 meter) pada  suhu 20o

Infrastruktur Data Center

  • Server Blade, dengan jumlah casis 10 buah dan blade 90 server, mampu melayani kebutuhan aplikasi yang digunakan di unnes

Bandwith

TIK Unnes ke Depan

  1. Integrasi menyeluruh semua sistem informasi dalam sebuah portal.
  2. Penyediaan layanan akses yang diperluas untuk seluruh stake holders Unnes.
  3. Decision Support System yang mencakupi bidang akademik dan nonakademik.
  4. Peningkatan kualitas SDM bidang TIK di semua level unit.
  5. Revitalisasi jaringan komputer menyeluruh dan backbone backup system.